Asia's No. 1 electronic office service

This service is used by Korean, Japanese, Chinese and Indonesian companies.

TOP E-OFFICE

Ưu đãi dành cho đại lý

028 3520 2367 Thử miễn phí cho người dùng

Lợi ích chính

Giảm chi phí

Nâng cao năng lực nhân viên

Bổ trợ

Ứng dụng Messenger Công ty riêng / E-office trên Web & Mobile/ 7 loại ngôn ngữ

Điểm nổi bật

Spam / Virus mail Blocked : Block gần như 95% spam chỉ sau 1 tuần

Hệ thống phê duyệt

Quản lý đa nhiệm - Multi Task

Hệ thống quản lý và đặt lịch cho thiết bị

Top E-Office là gì?

Giải pháp Công nghệ được sử dụng bởi hơn 200,000 người dùng tại hơn 7 Quốc gia

Nhà cung cấp các giải pháp E-Office?

① G-Suite (Google)

② MS365 (Microsoft)

③ Top E-Office(Daousign)

Tại sao nên dùng Top E-Office ?

Cắt giảm được chi phí

Nâng cao năng lực nhân viên

Lợi ích Top E-office như thế nào?

Giảm chi phí như thế nào?

Hiệu quả nâng cao năng lực nhân viên như thế nào?

Chi tiết các chức năng

Hệ thống mail riêng và miễn phí
Block 95% spam
Tạo và chia sẻ thư mục mail.
Quản lý hộp thư của người đã nghỉ việc

Chuyển đổi quy trình phê duyệt offline sang online
Phê duyệt mọi lúc-mọi nơi

Tạo và quản lý công việc của cá nhân
Giao việc và theo dõi tiến độ của nhân viên khác

Check-in tự động để chấm công
Cập nhật trạng thái “đi làm-vắng mặt-đi trễ” tự động

Tạo và quản lý lịch trình cá nhân
Chia sẻ lịch giữa các bộ phận/nhân viên

Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm nhanh chóng
Quản lý các báo cáo nội bộ phòng dễ dàng

Tiện lợi để thông báo tin tức, quy định, thay đổi đến nhân viên
Chức năng biểu quyết để lấy ý kiến nhân viên

Lưu trữ tài liệu chung công ty
Tài liệu và kiến thức được cập nhật nhanh chóng, kịp thời.

Hệ thống booking và quản lý thiết bị của công ty(phòng họp, máy móc, thiết bị, phương tiện di chuyển.)

Tạo và quản lý danh bạ khách hàng/ đối tác
Tạo và chia sẻ thông tin danh bạ chung

Tạo và quản lý các dự án của công ty.
Theo dõi và share thông tin dự án với khách hàng

Kết quả tiết kiệm chi phí qua 3 Bước sử dụng E-Office

Bước 1 : Giảm thiểu thời gian làm những việc THIẾU HIỆU QUẢ.

Chức năng chính

Trước khi dùng

- Phải mất ít nhất 3 đến 4 ngày để hoàn thành quy trình phê duyệt.

- Vì người phê duyệt đi công tác xa hoặc làm việc ở văn phòng khác

- Vì chứng từ cần được phê duyệt từ nhiều quản lý cấp cao hơn.

Sau khi dùng

- Chỉ mất 1-4 giờ để hoàn thành quy trình bằng hệ thống phê duyệt online.

- Bạn có thể tạo tài liệu phê duyệt điện tử và dành thời gian để hoàn thành việc khác.

- Thậm chí nếu người phê duyệt không có ở văn phòng, họ cũng có thể phê duyệt trên điện thoại

Trước khi dùng

- Tôi đang tìm tài liệu cũ trong 3-4 tủ hồ sơ, phải mất hơn 1 giờ.

Sau khi dùng

- Tôi tìm kiếm tài liệu được đăng tải lên Lưu trữ hoặc Phê Duyệt chỉ trong 1 phút.

Trước khi dùng

- Tôi hỏi phòng Nhân sự về các quy định của Công ty, quy định về Công tác (1 giờ)

Sau khi dùng

- Tôi có thể tự tìm hiểu nội quy trên Bảng tin trong khoản vài phút.

Trước khi dùng

- Tôi có một cuộc họp và tôi cần dùng phòng họp. Nhưng các phòng họp đều đang được sử dụng

Sau khi dùng

- Tôi đặt lịch sử dụng phòng họp qua hệ thống quản lý trên e-office dễ dàng và tiện lợi.

Bước 2 : Nhân viên có thể hoàn thành được nhiều nhiệm vụ khác hơn. (Bởi vì họ đã giảm thiểu được thời gian cho nhứng công việc thiếu hiệu quả)

Bước 3: Lượng công việc được hoàn thành nhiều hơn mà không cần thuê thêm nhân sự (2-3 nhân viên có thể hoàn thành lượng công việc của 4-5 nhân viên)

-> Tiết kiệm chi phí nhân sự (Max 30%)

Kết quả sử dụng E-Office trong việc nâng cao năng lực nhân viên

EX : Nhân viên có thể chia sẻ và hiểu hơn về kinh nghiệm và kiến thức làm việc tại Công ty.

Chức năng chính

Trước khi dùng

- Rất khó để tự tìm hiểu và biết được công việc và quy trình cho đến khi cấp trên chỉ dạy

Sau khi dùng

- Nhân viên có thể nhanh chóng có được thông tin cần thiết khi đọc và tìm hiểu trên các tài liệu được đăng tải trên Lưu trữ + Bảng Tin + Dự dán + Phê Duyệt.

EX: Bạn có thể quản lý các nội dung email của người đã nghỉ việc và khách hàng.

Trước khi dùng

- Tôi tiếp nhận công việc của nhân viên đã nghỉ việc và tôi không thể check tất cả thông tin đã trao đổi với khách hàng.

Sau khi dùng

- Tôi có thể kiểm tra tất cả nội dung liên quan.

- Tất cả mail có thể được chuyển đến hộp thư trong vài phút

Retirees Mailbox

EX: Bạn có thể nhanh chóng trao đổi với tất cả nhân viên trong công ty

Trước khi dùng

- Tôi không biết tên và nơi làm việc của tất cả nhân viên, và rất khó để có được số điện thoại và email của người cần liên hệ làm việc.(Nếu công ty có hơn 100 nhân viên thì điều này là một bất tiện rất lớn)

Sau khi dùng

- Thông qua ứng dụng messenger, tôi có thể dễ dàng liên hệ thông qua sơ đồ tổ chức của công ty trên ứng dụng và đầy đủ tất cả thông tin liên hệ của nhân viên đó trong phần danh bạ công ty.

Company Messenger