Asia's No. 1 electronic office service

This service is used by Korean, Japanese, Chinese and Indonesian companies.

TOP E-OFFICE


Ưu đãi dành cho đại lý 028 3520 2367 Thử miễn phí cho người dùng
Lợi ích chính
Giảm chi phí
Nâng cao năng lực nhân viên
Bổ trợ

Ứng dụng Messenger Công ty riêng / E-office trên Web & Mobile/ 7 loại ngôn ngữ

Điểm nổi bật

Spam / Virus mail Blocked : Block gần như 95% spam chỉ sau 1 tuần

Hệ thống phê duyệt

Quản lý đa nhiệm - Multi Task

Hệ thống quản lý và đặt lịch cho thiết bị

Top E-Office là gì?

Giải pháp Công nghệ được sử dụng bởi hơn 200,000 người dùng tại hơn 7 Quốc gia

Nhà cung cấp các giải pháp E-Office?

① G-Suite (Google)

② MS365 (Microsoft)

③ Top E-Office(Daousign)

Tại sao nên dùng Top E-Office ?

Cắt giảm được chi phí

Nâng cao năng lực nhân viên

Lợi ích Top E-office như thế nào?

Giảm chi phí như thế nào?

Hiệu quả nâng cao năng lực nhân viên như thế nào?

Chi tiết các chức năng

Mail
  • Hệ thống mail riêng và miễn phí
  • Block 95% spam
  • Tạo và chia sẻ thư mục mail.
  • Quản lý hộp thư của người đã nghỉ việc
Phê duyệt
  • Chuyển đổi quy trình phê duyệt offline sang online
  • Phê duyệt mọi lúc-mọi nơi
To-do
  • Tạo và quản lý công việc của cá nhân
  • Giao việc và theo dõi tiến độ của nhân viên khác
Nhân sự
  • Check-in tự động để chấm công
  • Cập nhật trạng thái “đi làm-vắng mặt-đi trễ” tự động
Lịch
  • Tạo và quản lý lịch trình cá nhân
  • Chia sẻ lịch giữa các bộ phận/nhân viên
Bảng tin
  • Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm nhanh chóng
  • Quản lý các báo cáo nội bộ phòng dễ dàng
Công văn
  • Tiện lợi để thông báo tin tức, quy định, thay đổi đến nhân viên
  • Chức năng biểu quyết để lấy ý kiến nhân viên
Lưu trữ
  • Lưu trữ tài liệu chung công ty
  • Tài liệu và kiến thức được cập nhật nhanh chóng, kịp thời.
Thiết bị
  • Hệ thống booking và quản lý thiết bị của công ty(phòng họp, máy móc, thiết bị, phương tiện di chuyển.)
Danh bạ
  • Tạo và quản lý danh bạ khách hàng/ đối tác
  • Tạo và chia sẻ thông tin danh bạ chung
Dự án
  • Tạo và quản lý các dự án của công ty.
  • Theo dõi và share thông tin dự án với khách hàng

Kết quả tiết kiệm chi phí qua 3 Bước sử dụng E-Office

Bước 1 : Giảm thiểu thời gian làm những việc THIẾU HIỆU QUẢ.
Chức năng chính

Trước khi dùng

- Phải mất ít nhất 3 đến 4 ngày để hoàn thành quy trình phê duyệt.

- Vì người phê duyệt đi công tác xa hoặc làm việc ở văn phòng khác

- Vì chứng từ cần được phê duyệt từ nhiều quản lý cấp cao hơn.

Sau khi dùng

- Chỉ mất 1-4 giờ để hoàn thành quy trình bằng hệ thống phê duyệt online.

- Bạn có thể tạo tài liệu phê duyệt điện tử và dành thời gian để hoàn thành việc khác.

- Thậm chí nếu người phê duyệt không có ở văn phòng, họ cũng có thể phê duyệt trên điện thoại

Phê duyệt

Trước khi dùng

- Tôi đang tìm tài liệu cũ trong 3-4 tủ hồ sơ, phải mất hơn 1 giờ.

Sau khi dùng

- Tôi tìm kiếm tài liệu được đăng tải lên Lưu trữ hoặc Phê Duyệt chỉ trong 1 phút.

Phê duyệt
Lưu trữ

Trước khi dùng

- Tôi hỏi phòng Nhân sự về các quy định của Công ty, quy định về Công tác (1 giờ)

Sau khi dùng

- Tôi có thể tự tìm hiểu nội quy trên Bảng tin trong khoản vài phút.

Bảng tin

Trước khi dùng

- Tôi có một cuộc họp và tôi cần dùng phòng họp. Nhưng các phòng họp đều đang được sử dụng

Sau khi dùng

- Tôi đặt lịch sử dụng phòng họp qua hệ thống quản lý trên e-office dễ dàng và tiện lợi.

Thiết bị
Bước 2 : Nhân viên có thể hoàn thành được nhiều nhiệm vụ khác hơn. (Bởi vì họ đã giảm thiểu được thời gian cho nhứng công việc thiếu hiệu quả)
Bước 3: Lượng công việc được hoàn thành nhiều hơn mà không cần thuê thêm nhân sự (2-3 nhân viên có thể hoàn thành lượng công việc của 4-5 nhân viên)
-> Tiết kiệm chi phí nhân sự (Max 30%)

Kết quả sử dụng E-Office trong việc nâng cao năng lực nhân viên

EX : Nhân viên có thể chia sẻ và hiểu hơn về kinh nghiệm và kiến thức làm việc tại Công ty.
Chức năng chính

Trước khi dùng

- Rất khó để tự tìm hiểu và biết được công việc và quy trình cho đến khi cấp trên chỉ dạy

Sau khi dùng

- Nhân viên có thể nhanh chóng có được thông tin cần thiết khi đọc và tìm hiểu trên các tài liệu được đăng tải trên Lưu trữ + Bảng Tin + Dự dán + Phê Duyệt.

Lưu trữ
Phê duyệt
Bảng tin
Dự án
EX: Bạn có thể quản lý các nội dung email của người đã nghỉ việc và khách hàng.

Trước khi dùng

- Tôi tiếp nhận công việc của nhân viên đã nghỉ việc và tôi không thể check tất cả thông tin đã trao đổi với khách hàng.

Sau khi dùng

- Tôi có thể kiểm tra tất cả nội dung liên quan.

- Tất cả mail có thể được chuyển đến hộp thư trong vài phút

Mail

Retirees Mailbox

EX: Bạn có thể nhanh chóng trao đổi với tất cả nhân viên trong công ty

Trước khi dùng

- Tôi không biết tên và nơi làm việc của tất cả nhân viên, và rất khó để có được số điện thoại và email của người cần liên hệ làm việc.(Nếu công ty có hơn 100 nhân viên thì điều này là một bất tiện rất lớn)

Sau khi dùng

- Thông qua ứng dụng messenger, tôi có thể dễ dàng liên hệ thông qua sơ đồ tổ chức của công ty trên ứng dụng và đầy đủ tất cả thông tin liên hệ của nhân viên đó trong phần danh bạ công ty.

Company Messenger

Giao diện trên web

Mobile App

Mobile Messenger

PC Messenger

Dùng thử miễn phí trong 1 tháng, sau đó bạn có thể quyết định

Link dùng thử: http://hqv00.topeoffice.com/

Bạn có sử dụng tất cả tính năng trên với giá cả phải chăng ?

70,000vnd/user/tháng

* Áp dụng cho phiên bản tiếng Anh và tiếng Hàn

Địa chỉ: 135 Hai Bà Trưng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Giám đốc điều hành: Ahn Gi Bum

Số đăng ký kinh doanh: 0315421202

Điện thoại: 028-3520-2367

Email: officemanager@daousign.com